A UFTM disponibiliza auditórios para a realização de eventos institucionais, acadêmicos ou administrativos, promovidos por membros da comunidade universitária ou unidade organizacional da Instituição.
Os eventos acadêmicos deverão ser registrados na Pró-Reitoria de Extensão Universitária - Proext, e os eventos administrativos na Pró-Reitoria de Recursos Humanos - ProRH, sendo que todos devem ser previamente agendados no Departamento de Serviços e Logística.
As pré-reservas estão vinculadas à disponibilidade do local pretendido e deverão ser formalizadas junto ao Departamento de Serviços e Logísitica – DSL. O formulário de pré-reserva deve ser preenchido e enviado com antecedência mínima de 30 dias do evento. A confirmação será comunicada em até sete dias úteis, conforme previsto na Norma Procedimental nº 50.03.001 – Utilização de Espaços Físicos para Realização de Eventos.
Passo a passo para a realização das reservas:
- Verifique as opções de auditórios.
- Verifique a disponibilidade do(s) auditório(s) escolhido(s).
- Faça sua Pré-Reserva preenchendo o formulário específico, com antecedência mínima de 30 dias e envie e-mail para reservasuftm@gmail.com com as informações.
- Para os eventos que precisem de apoio financeiro e /ou de infraestrutura é necessário preencher formulário específico na página da PROAD.
Acesse o formulário
- O evento deverá ser registrado na Pró-Reitoria de Extensão Universitária – Proext ou na Pró-Reitoria de Recursos Humanos - ProRH.
- Aguarde até sete dias para receber a confirmação da reserva por email.
- Após receber a confirmação no email, assine o Termo de Compromisso e Responsabilidade e envie para o email reservasuftm@gmail.com.
Procedimentos Gerais
Para cancelamento ou alterações na reserva: A solicitação deve ser enviada no email reservasuftm@gmail.com.
Não é necessário preencher um novo formulário.
Cerimonial: As solicitações devem ser encaminhadas por meio do preenchimento de formulário eletrônico, com antecedência mínima de 30 dias da realização do evento.
Acesse as informações e preencha o formulário.
Para pedidos de registro fotográfico: Os pedidos devem ser realizados via formulário específico disponibilizado na página da Comunicação Social (ww.uftm.edu.br/comunicacao) na aba Fotografia. O pedido deve conter informações de data, horário e local.
O registro será feito de acordo com a disponibilidade da equipe.
Informações importantes
- Para reservar um espaço é necessário observar que o número de pessoas no evento deve ser mais da metade da capacidade do local, de acordo com a Norma Procedimental nº 50.03.001.
- Na aba Auditórios encontra-se descrito os equipamentos disponíveis no espaço e suas dimensões.
Dúvidas sobre confirmação de reserva dos auditórios ou solicitações de equipamentos de audiovisual para eventos devem ser tratadas com o Departamento de Serviços e Logística - DSL somente pelo telefone: (34) 3700 - 6056.
Reserva de mesas, cadeiras ou suporte para banners devem ser feitas imediatamente após a confirmação da reserva com o Departamento de Serviços e Logística - DSL pelo e-mail apoioparaeventos.uftm@gmail.com
Norma para Eventos Externos
- Os pedidos de reservas para eventos externos à UFTM devem obedecer ao item 5.3. da Norma Procedimental nº 50.03.001.
Consulte as Normas referente à realização de evento
Promoção de Eventos Institucionais - Norma Procedimental - NP 50.02.003
Utilização de espaços físicos para a realização de eventos - Norma Procedimental - NP 50.03.001
Horários disponíveis em todos os auditórios:
- Segunda a Sexta: 8h às 23h
- Sábado: consultar possibilidade com o Departamento de Serviços e Logística
- Domingo e Feriados: não estão disponíveis
Auditório Esmeralda
Capacidade: 466 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, som, multimídia, camarins.
Dimensões: acesse a planta | área de 517,74 m²
Endereço: Prédio da Reitoria, Av. Frei Paulino, 30 - Térreo - Bairro Abadia - Localização
Auditório Safira
Capacidade: 148 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, som, multimídia.
Dimensões: acesse a planta | área de 148 m²
Endereço: Prédio da Reitoria, Av. Frei Paulino, 30 - Subsolo 2 - Bairro Abadia - Localização
Auditório Rubi
Capacidade: 129 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, multimídia.
Dimensões: área de 149 m²
Endereço: Unidade III da UFTM, Av. Dr. Randolfo Borges Junior, 1400, Univerdecidade - Localização
Auditório Ametista
Capacidade: 154 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, som e multimídia.
Endereço: Bairro de Peirópolis - BR -262, km 784 - Uberaba - MG Localização
Salão de Exposições e Secretaria
Capacidade: lugares
Infraestrutura:
Dimensões: acesse a planta
Endereço: Prédio da Reitoria, Av. Frei Paulino, 30 - Subsolo 2 - Bairro Abadia - Localização
Auditório Turmalina
Capacidade: 500 lugares
Infraestrutura: Acessibilidade, som, multimídia. Não há técnico para acompanhar os eventos.
Dimensões: acesse a planta | área de 626,25 m²
Endereço: Centro de Pesquisa Aluizio Rosa Prata, R. Vigário Carlos, 100 - Bairro Abadia - Localização
Orientações para Locação:
1) O pedido de reserva deverá ser enviado para o e-mail reservasuftm@gmail.com com as informações abaixo:
- Nome do evento;
- Auditório pretendido e/ou salão de exposições;
- Data;
- Horário;
- Nº de pessoas;
- Justificativa do evento.
2) O pedido, mediante disponibilidade, será encaminhado pelo Departamento de Serviços e Logística, à Reitoria para autorização.
3) Se for autorizado pela Reitoria, a utilização dos espaços físicos para realização de eventos externos ocorrerá sob a forma de locação do respectivo espaço, mediante pagamento da taxa de ocupação; assinatura de contrato; assinatura do “Termo de Compromisso e Responsabilidade.
4) A taxa de ocupação será cobrada por turno, independente da duração do evento.
5) A taxa de ocupação se refere apenas à área reservada e informada no Termo de Compromisso e Responsabilidade. Caso seja utilizado outro espaço, será cobrado um valor adicional.
6) O pagamento da taxa de ocupação será feito por meio de GRU e os dados abaixo deverão ser enviados para a emissão da guia:
- Nome completo e CPF (ou razão social e CNPJ , se for o caso) do responsável pelo pagamento (pessoa ou empresa responsável pelo evento);
- Telefone de contato do responsável pelo pagamento.
7) Após o pagamento, enviar o comprovante pelo e-mail reservasuftm@gmail.com, para confirmação da locação.
8) Será realizada vistoria antes e após a realização do evento.
9) Imediatamente após a confirmação da reserva, enviar e-mail para apoioparaeventos.uftm@gmail.com caso queiram deixar mesas, cadeiras e suportes de banner reservados (informar quantidades de cada item, para verificar disponibilidade para utilização).
Desistência da Reserva:
1) Caso haja desistência da reserva, o responsável deverá comunicá-la no prazo máximo de 10 (dez) dias antes da data de início do evento pelo e-mail reservasuftm@gmail.com.
2) Nos cancelamentos de reserva em prazo inferior a 10 (dez) dias, será ressarcido apenas 50% (cinquenta por cento) do valor da taxa de ocupação já depositado, em razão da UFTM ter sido impossibilitada de celebrar outras locações.
Tabela de cobrança dos auditórios
| Valor da Diária (16h) | Valor 1/2 Diária (8h) | |
| Auditório Esmeralda | R$ 1.640,00 | R$ 820,00 |
| Auditório Safira | R$ 520,00 | R$ 260,00 |
| Auditório Rubi (Unidade Univerdecidade) | R$ 454,00 | R$ 227,00 |
| Auditório Amestista (Unidade Peirópolis) | R$ 542,00 | R$ 271,00 |
| Salão de Exposições e Secretaria de Eventos | R$ 600,00 | R$ 300,00 |
| Auditório Turmalina | R$ 1640,00 | R$ 820,00 |
| Auditório Esmeralda | Auditório Safira | ||
| Auditório Rubi | Auditório Ametista | ||
| Salão de Exposições e Secretaria | Auditório Turmalina |
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